Voorbeeld analyse vraagstuk administratie
Beschrijving administratie aanpassen
Er zijn nieuwe regels voor privacy bescherming ingevoerd.
Deze regels zijn wettelijk bepaald.
De onderneming moet er voor zorgen dat niet iedereen meer lijsten kan maken van klanten met privacy gevoelige gegevens.
Deze lijsten mogen geen geboorte datum en woonadressen meer bevatten.
Alleen medewerkers die zijn aangewezen mogen deze lijsten voortaan maken uit het verkoopsysteem.
De onderneming gebruikt een standaardpakket als verkoopsysteem.
Analyseer de tekst van de opdracht
Bestudeer de tekst. Zoek zelfstandige naamwoorden. Zoek werkwoorden.
Voor het aanpassen van een administratie zijn de woorden:
- Werkwoord = aanpassen
- Zelfstandig naamwoord = administratie
Ga op zoek naar condities:
- Wat moet er zijn om te kunnen beginnen.
- Wat is beschikbaar als de opdracht is uitgevoerd.
Ga op zoek naar betrokkenen:
- Wie wil het doel bereiken.
- Voor wie is dat belangrijk.
Maak een model voor de structuur
Maak een model. met elementen van de opdracht.
Leg de verbanden tussen de elementen.
- Wie wil een resultaat behalen.
- Wat is dat resultaat.
- Waarom is dat nodig.
Voorbeeld analyse vraagstuk administratie aanpassen opdracht
Er zijn nieuwe regels voor privacy bescherming ingevoerd. Deze regels zijn wettelijk bepaald.
De onderneming moet er voor zorgen dat niet iedereen meer lijsten kan maken van klanten met privacy gevoelige gegevens.
Deze lijsten mogen geen geboorte datum en woonadressen meer bevatten. Alleen medewerkers die zijn aangewezen mogen deze lijsten voortaan maken uit het verkoopsysteem. De onderneming gebruikt een standaardpakket als verkoopsysteem.
Zoek de woorden in de opdracht
Ga op zoek naar het volgende in de omschrijving van het vraagstuk:
- Wie wil iets bereiken
- Wat moet er dan bereikt worden.
- Waarom moet dit bereikt worden.
- Zijn er reden waarom dit niet gaat lukken.
- Hoe weet je of het doel is bereikt.
Zoek de structuur voor de opdracht
Een onderneming wil de verkoop administratie laten aanpassen.
Voor het maken van lijsten met gegevens van klanten moet een autorisatie worden ingericht.
Dit is een gevolg van de AVG wetgeving. Niet alleen de autorisatie moeten worden ingericht maar de onderneming moet kunnen verantwoorden welke gegevens door wie wanneer zijn gebruikt.
De vragen die je moet beantwoorden zijn:
- Wie wil wat bereiken --> Een onderneming
- Wat is een randvoorwaarde -->AVG wetgeving en medewerking leverancier.
- Wat moet er gedaan worden --> Autorisatie inrichten.
- Voor wie is dit belangrijk --> Klanten van de onderneming
- Wat levert dit op --> Recht op klantenlijsten
- Hoe zie je of het is gelukt
- Er zijn gebruikers geautoriseerd.
- Je kunt autorisaties uitgeven.
- Logging op het niveau van gegevens is mogelijk.
- De autorisaties kunnen worden beheerd.
De verhaallijn voor de opdracht
De opdracht kan worden samengevat in een zin.
Deze volzin is samengesteld uit de namen van elementen in het diagram dat is opgesteld om de opdracht weer te geven.
Eerst is een diagram getekend om de structuur van de opdracht weer te geven. Het diagram is getekend met "Draw.io".
Epic statement voor de opdracht
Uit hetzelfde model kun je ook het epic statement afleiden.
De volgorde van de woorden is meer gericht op wat het resultaat is.
Opdracht is niet compleet
Het model voor de opdracht in de afbeelding hiernaast is incompleet. De reden om de aanpassing uit te voeren is niet aanwezig.
Het element "AVG wetgeving"
ontbreekt.
Hierdoor is het Epic statement niet compleet.
Verbeterde model voor de opdracht
De AVG wetgeving is nu in het model opgenomen.
Je kunt nu in het model lezen:
- Om de administratie aan te passen
- Moet je informatie uit de AVG wetgeving gebruiken.
Validatie van de opdracht
De incomplete opdracht zorgt voor een Epic statement met een foutmelding.
De omstandigheden om de aanpassing door te voeren is niet benoemd.
Het gevolg hiervan is dat de informatie waarom de aanpassing nodig ontbreekt. Daardoor zal het doorvoeren van een aanpassing problemen gaan geven.
voorbeeld analyse vraagstuk administratie aanpassen
voorbeeld analyse vraagstuk administratie aanpassen
Zorg dat de vraag duidelijk is
De vraag opnemen in een model.
Uit het model een verhaal opstellen.
Het verhaal valideren.
Uit het model een verhaal opstellen.
Het verhaal valideren.
Maak een analyse van de functionaliteit
Het model aanvullen met functies.
Ook de functies valideren via een verhaal.
Ook de functies valideren via een verhaal.
Onderzoek hoe de functionaliteit te realiseren is
In het model de activiteiten opnemen om de functies te realiseren.
